Guia rapidaVer secciones del articulo12 partes
Abre esta guia para ir directo a la parte que te interesa.
- ¿Para qué sirve la Planilla Única?
- Antes de registrarte
- Proceso mensual paso a paso
- Errores frecuentes en la Planilla Única
- Cómo verificar los cálculos
- Después del pago
- Preguntas frecuentes
- ¿La Planilla Única calcula el ISR?
- ¿Se puede cargar un archivo?
- ¿Qué pasó con OVISSS?
- ¿Un trabajador independiente usa el mismo flujo?
- Fuentes oficiales consultadas
Respuesta rápida: el Sistema de Planilla Única (SPU) permite elaborar y presentar en un mismo entorno las planillas previsionales y obrero-patronales del ISSS. Las planillas deben presentarse y pagarse en los primeros 10 días hábiles de cada mes. El empleador necesita registro, datos correctos de trabajadores y una planilla validada antes de generar recibos.
Desde julio de 2023, el SPU sustituyó el uso de OVISSS para la presentación ordinaria de planillas. Su objetivo es unificar información de salud y pensiones y reducir la duplicación de procesos. Una planilla aceptada no depende solo del total: fechas, códigos, salarios y afiliaciones deben coincidir.
¿Para qué sirve la Planilla Única?
El manual oficial define el SPU como un sistema web para elaborar y presentar:
- cotizaciones previsionales del Sistema de Pensiones;
- cotizaciones obrero-patronales de salud del ISSS;
- movimientos y novedades de trabajadores;
- planillas manuales o archivos de carga, según el caso;
- recibos para efectuar los pagos correspondientes.
La plataforma también contempla regímenes especiales como trabajador independiente, doméstico, voluntario, Salvadoreño Seguro y marino mercante.
Antes de registrarte
Los nuevos empleadores deben inscribirse como patrono en el ISSS. Después completan el registro para obtener acceso al SPU. La SSF publica en su portal el ingreso, formulario de registro, calendario, manual, estructura CSV, macro y preguntas frecuentes.
Prepara estos datos:
- identificación y número patronal;
- datos de contacto del responsable;
- información de cada trabajador;
- institución previsional correspondiente;
- salario sujeto a cotización;
- novedades como ingreso, retiro o incapacidad.
Proceso mensual paso a paso
- Reúne movimientos del mes de devengue.
- Actualiza ingresos, retiros, salarios e incapacidades.
- Elabora la planilla manual o prepara el archivo CSV UTF-8.
- Carga el archivo y revisa las validaciones.
- Corrige errores antes de aprobar.
- Verifica totales del trabajador y del empleador.
- Genera los recibos.
- Paga dentro del plazo y guarda comprobantes.
La obligación se cumple en los primeros 10 días hábiles de cada mes. No confundas días calendario con hábiles; consulta el calendario publicado por la SSF.
Errores frecuentes en la Planilla Única
| Error | Causa posible | Qué revisar |
|---|---|---|
| Trabajador no reconocido | Afiliación o identificación inconsistente. | DUI, nombre e institución previsional. |
| Salario inválido | Monto menor al permitido o campo incorrecto. | Salario mínimo, tipo de planilla y patrono. |
| Archivo rechazado | Estructura o codificación distinta. | Plantilla oficial y CSV UTF-8. |
| Diferencia de totales | Novedad o base mal aplicada. | Ingresos, retiros, subsidios y días. |
| Recibo no coincide | Se pagó referencia equivocada. | Número de recibo antes de confirmar. |
La SSF advierte, por ejemplo, que un patrono persona natural reportado en la planilla no debe figurar con salario menor que cualquiera de sus empleados bajo subordinación.
Cómo verificar los cálculos
Antes de aprobar, compara el resumen con una muestra de trabajadores:
- salario bruto reportado;
- AFP del trabajador y aporte patronal;
- ISSS del trabajador y aporte patronal;
- mes de devengue;
- días e incapacidades;
- neto de la boleta.
Usa la guía de costo total y aportes patronales para presupuestar y la de descuentos del trabajador para validar la planilla individual.
Después del pago
Guarda archivo presentado, resumen validado, recibos y comprobantes bancarios por período. La empresa debe poder responder una consulta del trabajador y demostrar el pago.
El trabajador, por su parte, puede comprobar el abono previsional en su estado de cuenta AFP. Una boleta con descuento no sustituye esa verificación.
Control recomendado: cierra cada mes con una carpeta que contenga planilla aprobada, recibos, comprobantes y reporte de incidencias. El nombre debe usar el mes de devengue para evitar confusiones.
Preguntas frecuentes
¿La Planilla Única calcula el ISR?
Su función central es presentar cotizaciones previsionales y del ISSS. El ISR de planilla se calcula y declara conforme a los procesos tributarios aplicables.
¿Se puede cargar un archivo?
Sí. La SSF publica estructura y guía para un archivo CSV UTF-8. Usa la versión oficial vigente.
¿Qué pasó con OVISSS?
El ISSS informó que el SPU sustituyó OVISSS para la presentación de planillas desde julio de 2023. OVISSS puede mantener otros servicios; consulta cada trámite.
¿Un trabajador independiente usa el mismo flujo?
El sistema contempla una opción para regímenes especiales, pero el registro y la digitación son diferentes al régimen general. Consulta la guía de ISSS para independientes.
Fuentes oficiales consultadas
- Superintendencia del Sistema Financiero: Sistema de Planilla Única.
- SSF: Manual del usuario del SPU.
- ISSS: implementación de Planilla Única.
- ISSS: recomendaciones de presentación y pago.
Contenido revisado para 2026. El diseño, campos y validaciones del SPU pueden cambiar; descarga siempre el manual y la plantilla actuales desde la SSF.